Увольнение директора общества без решения учредителей

09 Окт Увольнение директора общества без решения учредителей

Достаточно часто встречаются случаи, когда хозяйственная деятельность юридического лица фактически прекращена, учредители не занимаются делами общества, а единственным работником в обществе остается директор. Таким образом, директор не освобождается от обязанности подавать в контролирующие органы финансовую отчетность, платить налоги. Продолжает нести ответственность как должностное лицо в случаях, предусмотренных законодательством. Официально полномочия директора, как должностного лица, прекращаются с момента принятия решения учредителями и внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (ЕГР). Поэтому процедура увольнения директора от занимаемой должности не может считаться завершенной вследствие прекращения только трудовых отношений с обществом. Согласно трудовому законодательству Украины, руководитель общества, как любой другой работник, имеет право уволиться по собственному желанию, предупредив собственника или уполномоченный им орган о таком увольнении письменно за две недели. Вместе с тем, особенность увольнении директора заключается в том, что оно происходит по решению общего собрания участников общества. Решение общего собрания участников о назначении/увольнения руководителя общества оформляется в форме протокола, на основании которого вносятся изменения в ЕГР. Подписи учредителей на протоколе удостоверяются нотариально, а внесение изменений в ЕГР должно быть осуществлено в течение трех рабочих дней с момента принятия решения.

Алгоритм действий в случае, если учредителям не удается провести общее собрание

– Направить в адрес учредителей заявление об увольнении по собственному желанию директора с соблюдением двухнедельного срока, предусмотренного ст. 38 КЗоТ, с сопроводительным письмом, в котором директор инициирует проведение внеочередного общего собрания с вынесением вопроса увольнения директора на повестку дня. Почтовое отправление необходимо прислать с уведомлением о вручении и описью вложения. – Обеспечить передачу дел, печати, вверенных директору материальных ценностей. Дела можно передать на хранение в архив, а подтверждение прислать учредителям; дела можно пронумеровать и прошить вручную и послать с описью вложения учредителям. Важно, чтобы было подтверждение передачи директором вверенных ему дел (документов, печати). – В случае наличия имущества, за которое директор несет материальную ответственность, необходимо провести инвентаризацию, опечатать имущество в составе комиссии, и составить акт передачи учредителям. – Подписать приказ об увольнении директора на основании ст. 38 КЗоТ и занести запись об увольнении в трудовую книжку. – Предоставить государственному регистратору заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице (форма 3) и приказ об увольнении. К заявлению прилагается квитанция об оплате официального сбора в размере 480 грн. Подпись на заявлении, направленная по почте, удостоверяется нотариально. В случае, если государственный регистратор отказывает во внесении записи в ЕГР в связи с отсутствием решения учредителей об увольнении директора, необходимо обращаться в суд с требованием о признании трудовых отношений прекращенными. На основании решения суда вносятся изменения в ЕГР. Все подтверждения процедуры увольнения (копии почтовых отправлений, приказ, копию заявления, акты и т.д.) необходимо хранить. Именно эти документы будут являться доказательствами увольнения директора по собственному желанию, и, следовательно, прекращения трудовых отношений. Только прекращение трудовых отношений с обществом и внесения соответствующих изменений в ЕГР освобождает директора от возможных негативных последствий пребывания в должности. Важно соблюсти все нормы законодательства при увольнении директора, чтобы избежать уплаты непредсказуемых налогов. За профессиональной консультацией в сфере хозяйственного права вы всегда можете обратиться в юридическую компанию Justis.